Kære medlemmer,
Hermed følger et referat af vores årlige mini-generalforsamling for petanque klubben onsdag d. 9. november 2016 i Pusterummet.
Vi har haft 2 hold med i Viborg Cup, hvoraf det ene hold var med i finalestævnet i Løvel d. 3.9.
Vi har afholdt klubmesterskab på vores baner d. 25.6. med 12 deltagere, hvor Jørn og Ingelise blev klubmestre. Aftenen blev afsluttet med en god middag på Italiano. Sæsonafslutningen foregik i Flensburg d. 9.-11. september. Turen var meget vellykket, vejret var smukt, der var meget at se på og stemningen som sædvanlig positiv.
Vores medlemstal er desværre reduceret med 6 udmeldinger af forskellige årsager, så vi nu kun tæller 15 medlemmer ialt. Der er ligeledes en generel nedgang i antal medlemmer i GHS som helhed. Det blev diskuteret, hvordan vi kan skaffe nye medlemmer. Der var enighed om, at åbent-hus arrangementer ikke giver noget og heller ikke OL.
Budgettet for 2017 er godkendt bortset fra renovering af baner, som ikke hører under GHS. Der skal derfor holdes møde med GBJ/Centeret om renovering af vores baner, da det er hårdt tiltrængt.
Vi vil afholde klubmesterskab, som vi plejer, og deltage i Viborg Cup og arrangere årsafslutningsstævne. Der var stemning for en tur syd for grænsen igen i 2017. Med hensyn til EM i firmaidræt i Belgien i juni 2017 har der ikke været tilmeldinger endnu fra petanque klubben og de øvrige klubber, da prisen er for høj. GHS giver kun 25% i tilskud til stævner i udlandet, hvorimod man giver 50% til stævner i Danmark. Der bliver holdt møder med GHS om EM i Belgien indenfor den nærmeste fremtid, hvor prisen bliver diskuteret.
Klubbens formand er valgt for 2 år og er på valg i år, men går på pension med udgangen af 2017 og kan derfor ikke vælges for 2 år. Ifølge GHS' regler skal formanden være i arbejde, og da der kun er 3 medlemmer i arbejde i klubben, hvoraf de 2 går på pension indenfor 1 år og den sidste om 1 1/2 år, var der enighed om at ændre klubbens egne regler om valgperiode fra 2 år til 1 år fremover. Klubben har derfor 1 år til at finde en løsning, enten skal der findes en ny formand, som er i arbejde, eller klubben skal køre videre som klub men uden tilskud fra GHS.
Jørn og Gudrun blev genvalgt for 1 år. Der var ikke forslag til andre kandidater.
Der var ikke indkommet noget til dette punkt.
Formanden takkede for god ro og orden.
mvh
Udvalget.